Ortaklık dosyaları iki zamanda gelir: kurulmadan önce ve iş işten geçtikten sonra. İkincisi çok daha pahalıdır. Ön kontrolün maliyeti, kötü bir ortaklığın maliyetinin yanında genellikle küçük kalır.
Kuruluş öncesi doğrulama
| Faaliyet | Beyan edilen işin adreste fiilen yürütülüp yürütülmediği |
|---|---|
| Kapasite | Anlatılan ölçek ile gözlenen ölçeğin örtüşmesi |
| Ticari geçmiş | Erişilebilir kayıtlar üzerinden geçmiş faaliyet izi |
| Temsil | Görüştüğünüz kişinin şirketi temsil yetkisinin bulunup bulunmadığı |
Mevcut ortaklıkta şüphe
Devam eden bir ortaklıkta en sık gelen sorular, paralel bir faaliyet yürütülüp yürütülmediği ve şirket kaynağının başka bir yapıya aktarılıp aktarılmadığıdır. Bu tür dosyalarda çalışma dışarıdan gözlenebilir olanla sınırlıdır; şirket içi mali inceleme mali müşavirinizin alanıdır ve biz onun yerini almayız.
Sınır
Kişisel banka hareketleri, özel yaşam ve üçüncü kişilere ait bilgiler kapsam dışıdır. Bir ortaklık şüphesi, karşı tarafın özel hayatını araştırma hakkı doğurmaz.
Ne zaman yaptırmalı?
En verimli zaman, niyet mektubu veya ön protokol aşamasıdır. Bu noktada henüz bağlayıcı bir yükümlülük yoktur ve çıkan bir bulgu kolayca değerlendirilebilir. Sözleşme imzalandıktan sonra yapılan araştırma da değerlidir ama seçenekleriniz daralmış olur.
Örnek bir kontrol
Örneğin, karşı tarafın belirli bir adreste üretim yaptığını beyan ettiğini düşünün. Saha kontrolü üç şeyi ayırt eder: adreste gerçekten bir faaliyet var mı, faaliyetin ölçeği anlatılanla uyumlu mu, ve o adres beyan eden şirketle ilişkili mi. Bu üç sorunun yanıtı, ortaklık kararının çoğu zaman en belirleyici girdisidir.
Yurt dışı ortaklıklar
Yurt dışı bağlantılı dosyalarda kapsam farklılaşır ve süre uzar. Neyin doğrulanabileceğini ön görüşmede ülkeye göre açıkça belirtiriz; her ülkede aynı düzeyde çalışma mümkün değildir.
Sıkça sorulan sorular
Şirketin mali durumunu öğrenebilir misiniz?
Hayır. Mali analiz mali müşavirinizin ve varsa bağımsız denetimin işidir. Biz faaliyetin fiilen var olup olmadığı gibi dışarıdan gözlenebilir konularda çalışırız.
Yurt dışındaki bir ortak için yapılabilir mi?
Talebe göre değerlendiririz; ancak kapsam ve süre yurt içine göre farklılaşır. Ön görüşmede neyin mümkün olduğunu açıkça belirtiriz.
Karşı taraf araştırıldığını öğrenir mi?
Çalışma temas kurmadan, dışarıdan gözlem ve açık kaynakla yürütülür; olağan koşullarda fark edilmez.