Personel araştırması, kötüye kullanılmaya en açık hizmetlerden biridir. Bu nedenle kapsamı diğerlerinden daha dar tutuyoruz: çalışmanın konusu kişinin özel hayatı değil, iş ilişkisi kapsamındaki belirli bir iddiadır.
Kabul ettiğimiz talepler
- Mesai saatleri içinde raporlanan ziyaretlerin fiilen yapılıp yapılmadığı
- Şirket aracı ya da ekipmanının amaç dışı kullanımı
- Çalışanın aynı anda rakip bir faaliyet yürüttüğü şüphesi
- Şirket kaynaklarıyla ilişkili, tanımlanmış bir kayıp iddiası
Kabul etmediğimiz talepler
Mesai dışı özel yaşamın izlenmesi, kişisel iletişim içeriğine erişim, sağlık ya da inanç gibi alanlara yönelik araştırma ve 'genel olarak nasıl biri' sorusuna yanıt arayan tanımsız talepler. Bunlar hem kapsam dışıdır hem de şirketiniz açısından risk üretir.
Nasıl ilerler?
İddia tek cümleyle yazılır, sınanabilir hâle getirilir ve yalnızca o cümle test edilir. Örneğin, elinizde 'saha ekibinden biri raporladığı ziyaretlerin bir kısmını yapmıyor' şüphesi olduğunu düşünün. Bu, belirli günlerde belirli adreslerin kontrolüyle sınanabilir bir iddiadır; kişinin genel davranışına dair bir yargı ise değildir.
İddiayı sınanabilir hâle getirmek
Gelen taleplerin çoğu 'bu kişiden şüpheleniyorum' cümlesiyle başlar. Bu cümle araştırılamaz. Araştırılabilir hâle gelmesi için bir davranışa, bir zamana ve bir yere indirgenmesi gerekir. Ön görüşmenin asıl işi budur ve çoğu zaman en zor kısmıdır.
| Sınanamayan iddia | Sınanabilir hâli |
|---|---|
| Çalışkan değil | Rapor ettiği saha ziyaretlerini yapmıyor |
| Bize sadık değil | Mesai saatlerinde başka bir firma için çalışıyor |
| Bir şeyler çeviriyor | Şirket aracını mesai içinde özel işlerinde kullanıyor |
Sonuç negatif çıkarsa
Şüphenin doğrulanmaması yaygın bir sonuçtur ve raporda aynı netlikle yazılır. Bu, şirket açısından değerli bir çıktıdır: haksız bir şüpheyle çalışanını kaybetmek, çoğu suistimalden pahalıdır.
Sıkça sorulan sorular
Sonucu işten çıkarma gerekçesi yapabilir miyim?
Bu bir iş hukuku sorusudur ve yanıtı hukuk danışmanınıza aittir. Biz gözlem kaydı üretiriz; bunun iş ilişkisinde nasıl kullanılacağını değerlendirmeyiz.
Tüm ekibi araştırabilir misiniz?
Hayır. Tanımlanmış bir iddia ve daraltılmış bir kapsam olmadan çalışma yapmıyoruz; toplu izleme talebi kabul edilmez.
Çalışanı bilgilendirmem gerekir mi?
İşyerinde yürütülecek kontrollere ilişkin bilgilendirme yükümlülükleri iş hukuku ve veri koruma mevzuatının konusudur; bu konuda hukuk danışmanınızla hareket etmelisiniz. Biz kapsamı bu çerçeveye uygun biçimde planlarız.